Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Beschreibung
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
Führung eines Aktenplanes
zweckmäßige Aktenbildung
Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
Registrierung von Schriftstücken
Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
Überwachung der Aufbewahrungsfristen
Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen